A vásárlás címeihez tartozó MARC-rekordokat a rendszer automatikusan begyűjti a beszerzést követően (éjszaka), és a következő naptól lesz elérhető a CAT felületen letöltésre. Amennyiben ezt azonnal szeretné megkapni, lehetőség van manuálisan is elindítani a MARC-rekordok begyűjtését az alábbi módon:
- Jelentkezzen be felhasználói nevével a https://cat.yourcloudlibrary.com oldalon
- Kattintson a Reports menüpontra a bal oldali menün
- Válassza ki a Reports fület a Library Reports sor alatt
4. A Reports menüpontban válassza ki a MARC request lehetőséget (a Generated Reports Files sor alatt)
5. Állítsa be azt az időintervallumot, amelyen belül a megtörtént vásárláshoz kapcsolódó címek MARC-rekordjait szeretné lekérni, majd kattintson a Submit gombra!
A képernyő felső részén egy (piros színnel) megjelenített üzenetet fog látni: “MARC Request submitted for <your library name>. You will receive an email when the file is ready with further instructions.”
(MARC-lekérés beküldve <az Ön könyvtárának neve> részére. E-mail üzenetet fog kapni további információkkal, amint az állomány elkészült.)
Ezt követően, kb. 5 perc múlva a CL e-mailben fogja Önt értesíteni arról, hogy a kért állomány elérhető. Miután megkapta az e-mailt, lépjen vissza a Library Reports menüpontba
7. Kattintson a “Directories” felirat alatt az Ön könyvtárának nevére. A könyvtára számára készült összes filet a jobb oldali listában fogja megtalálni. Ezeket a file-okat az Ön részére kiküldött e-mailben található linkre kattintva is le tudja tölteni. A letöltött file-okat szerkesztheti, illetve közvetlenül be is töltheti a IKR-be.
